La comptabilité d’une entreprise est une tâche qui nécessite du temps, une rigueur sans faille et un investissement non négligeable. C’est une mission à laquelle il est impossible de déroger compte tenu des obligations légales qui l’encadre. Souvent menée par un expert-comptable, ou par un collaborateur de l’organisation, elle est aujourd’hui révolutionnée par l’émergence de solutions en ligne. Une alternative qui offre de nombreux avantages et qui séduit de plus en plus d’entrepreneurs ! On vous en dit un peu plus sur ces outils et comment choisir la bonne solution.
Quels bénéfices face à une comptabilité classique ?
L’un des premier bénéfice notable des solutions de comptabilité en ligne est le gain de temps qu’elles permettent. Avec de tels logiciels, il est possible d’automatiser un certain nombre de tâches comptables répétitives et/ou chronophages, telles que la facturation, la saisie des transactions ou les rapprochements bancaires. Les données bancaires sont disponibles en temps réel.
Un expert-comptable est un poste de dépense considérable pour entreprise, en optant pour une solution en ligne, il est possible d’alléger cette charge. En effet, les abonnements sont très souvent plus abordables que les offres proposées par les cabinets traditionnels. Les charges de déplacement liées au rendez-vous sont plus limitées. Une économie considérable sur une année entière.
Les solutions connectées offrent la possibilité de gérer la comptabilité depuis n’importe quel lieu et quel appareil connecté. Les données sont stockées de manière sécurisée dans le cloud, avec des sauvegardes automatiques. Une solution efficace en termes de sécurité et d’accessibilité.
Les services de comptabilité en ligne sont très complets, ils proposent des tableaux de bord interactifs pour suivre la trésorerie, des relances automatiques des factures impayées et peuvent même être intégrés avec d’autres outils de gestion tels que les banques, les CRM ou les logiciels de gestion.
A condition de bien choisir votre solution de compta en ligne !
Attention toutefois, il ne faut pas confondre logiciel de comptabilité en ligne et prestation d’expertise comptable en ligne. Dans le 1er cas, vous souscrivez à un outil qui vous permet d’établir et de suivre votre compta en ligne par vous-même. Mais vous n’avez pas toujours d’accompagnement comptable à la clé.
C’est là la principale différence avec les cabinets d’expertise comptable en ligne qui vous proposent un suivi personnalisé, plus ou moins développé selon les offres.
En fonction de vos besoins et des spécificités de votre entreprise, prenez donc le temps de vérifier de quoi il retourne. Appelez-les pour vérifier quel est l’accompagnement prévu avec l’outil que l’on vous propose.. Avez-vous un conseiller disponible dès que vous en ressentez le besoin ? Le conseil est-il compris dans l’offre ? Bref, vérifiez systématiquement que l’offre souscrite est bien conforme à vos attentes et aux besoins de votre entreprise.
Quel service de comptabilité en ligne pour son entreprise ?
Le choix d’un service de comptabilité en ligne doit être fait sur la base d’un certain nombre de caractéristiques propres à chaque entreprise. Les logiciels sont nombreux, et chacun peut répondre à une typologie de profils ou d’activités très différents et spécifiques.
Pour les freelances et indépendants, les solutions doivent permettre une gestion simplifiée des déclaration fiscale et intégrer une solution bancaire avec des fonctionnalités comptables propre à ce régime d’entreprise par exemple. En fonction du statut de l’entreprise, une partie “social” devra être comprise, quand bien même vous n’avez pas de salarié. En SASU par exemple, vous devez pouvoir établir des fiches de paie pour vos rémunérations.
Pour les TPE et PME, l’outil doit être puissant et combiner comptabilité et gestion financière. Il peut être envisagé d’opter pour une solution qui propose un accompagnement humain et des services spécifiques aux petites entreprises.
Pour les sociétés qui présentent des besoins spécifiques comme les associations ou les professions libérales par exemple, il existe des outils développés et optimisés pour répondre efficacement à ces nécessités propres. Dans le cas d’une croissance rapide et puissante, il sera également important de solliciter des solutions qui sauront accompagner au mieux cette montée en puissance.
Les clés pour bien choisir son prestataire
Avant de souscrire à une service de comptabilité en ligne, il faut évaluer un certain nombre de critères :
- Fonctionnalités proposées : facturation, gestion de la TVA, rapprochement bancaire, tableaux de bord, possibilité d’intégration avec d’autres outils de gestion
- Niveau d’accompagnement : service 100% automatisé ou non, support client réactif et conseils propres au statut juridique de l’entreprise, possibilité d’obtenir des conseils spécialisés au gré de votre développement (juridique, paie RH, patrimoine, fiscalité)
- Coût et flexibilité des offres : attention aux frais cachés, testez les versions d’essai gratuites pour vérifier l’ergonomie de l’outil
- Sécurité et conformité : respect des réglementations (RGPD, hébergement des données en France), certification et avis clients sur la fiabilité du service
La comptabilité en ligne est une solution à envisager pour sa praticité et son moindre coût pour les entrepreneurs qui souhaitent gérer efficacement leurs finances. L’offre est variée, ce qui permet à chaque entreprise de trouver un service parfaitement adapté à ses besoins. Il est essentiel de bien évaluer les fonctionnalités, le support, la sécurité et le coût des solutions envisagées pour faire le meilleur choix.
