La destruction des archives est un acte courant qui permet de gagner plus de place dans les locaux d’une entreprise. Afin de gérer au mieux cela, il est important de le confier à une structure qui pourra le faire au meilleur prix. Si vous souhaitez connaître le tarif, sachez qu’il varie en fonction de la masse de documents à détruire. Voici quelques prix existants sur le marché.
Environ 500 euros par tonne pour le tarif destruction archives
En règle générale, il faut prévoir 500 euros pour détruire une tonne d’archives. Ce tarif est valable pour la destruction ponctuelle des documents. Selon la nature de ces derniers, le service peut être facturé à l’heure, si c’est réalisé chez le client. En effet, pour une destruction des disques durs par exemple, le broyeur peut être amené sur le site de stockage. Par ailleurs, il est possible que la structure déploie des conteneurs sécurisés pour recevoir les archives.
Les avantages à confier la destruction des archives à des structures spécialisées sont multiples. Elles sont capables de déchiqueter rapidement les documents et de les réduire à des dimensions minimalistes. En outre, les machines utilisées par les spécialistes ont la possibilité de détruire jusqu’à deux tonnes de documents en 1 heure. Il faut aussi reconnaître que leur travail respecte mieux les normes environnementales. Autrement dit, les déchets issus de l’opération seront bien recyclés et ceci, dans le respect de l’environnement.
Environ 100 euros pour 100 kg de documents
Les coûts du déchiquetage varient d’un prestataire à un autre. En revanche, il est possible de s’abonner auprès de celui-ci pour profiter d’un tarif destruction archives plus ou moins souple. Sur l’abonnement par exemple, vous pourrez payer environ 100 euros pour 100 kg de documents. Spécifiquement pour cette souscription, le camion est généralement déployé sur le site du client périodiquement. Par ailleurs, il faut reconnaître que les avantages d’un abonnement sont multiples pour le client. Vous bénéficierez forcément d’un tarif exceptionnel. Aussi, vous n’avez pas besoin de conserver chez vous, un stock important de documents avant le déploiement de la machine. Voici quelques types de documents que les prestataires sont en mesure de détruire :
- des contrats,
- des factures,
- des livres et secrets industriels, etc.
Il faut aussi retenir que de nombreuses structures facturent le service selon le nombre d’employés mis à leur disposition.
Destruction assurée entre 180 et 390 euros
Selon le volume de documents à déchiqueter, vous pourrez payer entre 180 et 390 euros chez d’autres prestataires en région parisienne. Dans ces cas, le tarif destruction archives est de 180 euros pour un volume de 1 à 3 m 3 chez certains prestataires à Paris. En plus, ces derniers peuvent prendre 300 euros, pour un volume de 4 à 7 m³ et 390 euros pour le volume de 8 à 12 m³. Au-delà de 12 m³, il est capital de demander un devis en ligne pour une pleine satisfaction. Toutefois, quel que soit le volume de papiers à détruire, vous aurez leur intervention dans vos locaux en moins de 24h. Ils pourront rapidement procéder à l’enlèvement et à la destruction de vos archives et documents confidentiels à un prix négociable.
En définitive, le tarif destruction archives varie en fonction du prestataire, de la quantité et du type document à détruire. Cela peut varier également selon la procédure choisie, c’est-à-dire suivant le site retenu.
Quels sont les éléments qui influencent le tarif de la destruction archives ?
Comme vous pouvez le constater, de nombreux éléments influencent le prix de la destruction archives.
Tout d’abord, c’est le volume de document à détruire qui aura un impact sur le prix. Plus la quantité de m³ à détruire est importante, plus le coût sera élevé. En revanche, il est possible de prendre un abonnement auprès de certains prestataires de services afin de réduire les coûts liés à la destruction des archives.
Le type de document est également un élément qui influence le prix. Certains documents, comme les livres ou les secrets commerciaux, requièrent un traitement spécial et ont donc un coût de destruction plus élevé.
Enfin, la procédure choisie aura également une incidence sur le prix. Si vous choisissez de faire détruire les documents sur place, cela sera évidemment plus cher que si vous les déposez simplement dans les locaux du prestataire de services.
Si vous voulez être certain de la facture finale, il est essentiel de demander des devis à différents prestataires de services. De cette manière, vous pourrez comparer leurs offres et trouver la plus intéressante pour votre entreprise ou pour votre domicile. Prenez également le temps d’étudier les différentes options proposées afin de ne pas payer trop cher pour une simple destruction de documents.
